LLUG 活动组织手册说明

LLUG 活动组织手册是 Linux 中国开放的活动组织手册,希望帮助更多的同学参与到线下活动的组织过程中。

当前进度:

  • 活动策划篇
  • 活动 Topic 策划
  • 活动现场实践策划
  • 活动礼品策划
  • 活动志愿者招募
  • 活动执行篇
  • 活动现场检查清单
  • 活动总结篇

活动策划篇

凡事预则立,不预则废,既然要策划一个线下活动,则需要前置策划不少内容,我也将根据活动策划过程中的不同环节,来给出对应的建议。

策划篇将会在本文简要介绍对应内容的重要性和基本原则,细则将会展示在对应的篇目当中,你可以根据自己的需要查看具体的详情。

活动时间策划

活动地点策划

活动媒体渠道策划

活动 Topic 策划

活动现场实践策划

活动礼品策划

活动礼品最重要的三点是:标品(易于管理)、重量轻(便于在各个活动地点到处搬运)、单价低(活动礼品的特点是会批量发放,单价需要低一些,以保证预算可控)。如果你不知道该买什么,去小米商场找找周边是不错的选择。

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活动志愿者招募

活动礼品策划

活动礼品虽然不是线下活动的主要目的,但可以起到吸引人气、活跃气氛的目的,因此,我们会根据活动情况来设计礼品内容。

考虑到线下活动存在活动分发的问题,因此,活动礼品一般来说需要具备以下几个特点:

1.标品:标品意味着他有一套标准的包装方式,不论你是线下分发还是线上快递,可以更方便的进行运输。

2.重量轻:在实践礼品当中,我们推荐了技术图书,主要是考虑到实用性和工程师们爱学习。但技术图书在时间过程中有搬运困难的问题。需要适度考虑。电子产品选择小件也是从搬运难度上出发的。

3.单价可控:礼品单个的成本不高,但考虑到活动的人数,可能是数量级的变化。所以需要根据活动的实际人数来设计礼品,建议是 0.6 * 人数的礼品数量,并根据价格设计礼品阶梯,避免预算超出。

Tips: 小米家的各种周边产品挺适合做礼品赠送的,品牌有价值,质量和口碑也不错,单价也基本在可控范围内。如果有需要,可以多关注。

LLUG 的活动组织过程中,一般会有三种不同的礼品:

  • 讲者礼品
  • 实践礼品
  • 抽奖礼品

讲者礼品

LLUG 的活动能够组织起来,有赖于各位讲师的精彩分享,大家是来和讲者沟通和交流的,所以我们便选择给讲者一些有用的礼品,作为一点小小的心意。

在讲者礼品,我们给的礼品基本上单价在 200 元以上,500 元以内:

300 元档

  • 米家智能显示器挂灯
  • JBL Go 3 音乐金砖
  • 小米手环

500 元档

  • 京造 K 系列键盘
  • Cherry MX 2.0 键盘

1000 元档

  • HomePod Mini
  • JBL Flip 6

实践礼品

LLUG 会设定一些线下的动手实践环节,为了鼓励大家更好的进行动手实践环节,我们会给完成实践的同学们送一些礼品,以作为奖励。

在实践礼品,我们常用的实践礼品单价在 100 元以内,过去我们送过的礼品有:

100 ~ 200 元档

  • 技术图书
  • 小米充电宝
  • 小米自拍杆
  • 米家桌面移动风扇

抽奖礼品

在 LLUG 的活动现场,根据活动的场次和形态不同,我们可能会设定一些抽奖的环节,以在频繁的交流之后,提供一个活跃现场的机会。所以我们会提供一些现场抽奖的活动。

在抽奖礼品,我们常用的抽奖礼品的单价在 50 元以内,但也会搭配一些更高价值的礼品,形成礼品阶梯:

50 元档

  • 小米小背包
  • Anker 充电头
  • 折叠卡片刀

100 元档

  • 小爱音箱 Play
  • 倍思 Type-C扩展坞

300 元档

  • 米家显示器挂灯
  • 罗技 M575